Версия для слабовидящих: Вкл Выкл Изображения: Вкл Выкл Цвет: Вкл Выкл Размер шрифта: A A A Схема: A A A A
  • Новое на сайте
  • Архив материалов
  • Карта сайта
  • Открытые данные
Специалисты архивного отдела администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края
Разместил: EL-Admino   Дата: 2019-01-09 09:17

№П.П

Ф.И.О.

Должность

Адрес офиса, номер кабинета

Выполняемые задачи, решаемые вопросы

Контактная информация

Номер телефона/

факса

Электронная почта

1

Мараховский Александр Иванович

Начальник архивного отдела

Ул.Ленинградская, 86, кабинет 26

Руководит деятельностью архивного отдела;

осуществляет выполнение отдельных государственных полномочий по формированию, содержанию и использованию архивного фонда Ставропольского края;

принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и обеспечения со­хранности документов, находящихся в архивном отделе;

составляет список организаций – источников комплектования архива;

проводит экспертизу ценности документов, обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

Тел./факс

5-67-11

ipatovo.arhiv@yandex.ru

2

Швецова Олеся Николаевна

Главный специалист

Ул.Ленинградская, 86, кабинет 25

Осуществляет: хранение и учет документов постоянного хранения действующих, ликвидированных и реорганизованных предприятий;

передачу в государственную автоматизированную информационную систему  «Управление» данных, содержащихся в государственных информационных ресурсах в пределах компетенции отдела;

исполнение государственных и муниципальных функций и предоставление государственных и муниципальных услуг в электронном виде в соответствии с утвержденными административными регламентами в пределах компетенции отдела.

 

ведет книги учета поступлений документов, книги учета фондов, листы фонда, дела фонда на документы постоянного хранения;

регулярно проводит проверки наличия и состояния дел;

осуществляет прием граждан и исполняет тематические запросы;

консультирует граждан по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;

ведет и своевременно вносит данные в базы данных «Архивный фонд»;  

 организует работу пользователей документов постоянного хранения, исполняет справки, выписки и копии документов по их запросам,

Тел

. 2-23-03

 

ipatovo.arhiv@yandex.ru

3

Зленко Елена Владимировна

Ведущий специалист

Ул.Ленинградская, 86, кабинет 25

Осуществляет хранение и учет документов по личному составу ликвидированных, реорганизованных предприятий;

осуществляет прием граждан и исполняет социально-правовые запросы;

консультирует граждан по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;

ведет и своевременно вносит данные в базу «Каталог о местонахождении документов по личному составу»;

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, принятым в архивный отдел и находящимся на хранении в архивохранилище документов,

исполняет справки, выписки и копии документов по запросам, подготавливает материалы для средств массовой информации;

подготавливает материал и оформляет информационные стенды;

Тел.

2-23-03

 ipatovo.arhiv@yandex.ru

4

Колган Рита Валерьевна

Специалист 1 категории

Ул.Ленинградская, 86, кабинет 25

-консультирует граждан по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;

-организует работу пользователей документов постоянного хранения, исполняет справки, выписки и копии документов по их запросам

-осуществляет прием граждан и исполняет социально-правовые запросы;

-улучшение физического состояния документов (переплет, подшивка дел);

 

-ведет и своевременно вносит данные в базу данных «Источники комплектования архива»;

 

- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, принятым в архивный отдел и находящимся на хранении в архивохранилище документов,

  ipatovo.arhiv@yandex.ru

4

Скрипалева Валентина Александровна

Архивариус

Ул.Ленинградская, 86, кабинет 25

                осуществляет комплекс мероприятий по обеспечению сохранности и учета архивных документов постоянного хранения:

проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хране­ния документов и обеспечение их физической сохранности (дезинфекция, де­зинсекция и обеспыливание дел), контролирует санитарно-гигиенический режим в архивохранилище;

перевод документов в электронный вид (оцифровка) в т.ч. и документов, отнесённых к государственной собственности;

 ведение  базы данных «Архивный фонд»;

картонирование документов;

проведение проверок наличия и состояния документов;

организация и ведение учета поступления и выбытия документов по личному составу.

                по поручению начальника отдела рассматривает заявления,   ведёт приём граждан.

осуществляет организацию использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию 

Тел.

2-23-03

ipatovo.arhiv@yandex.ru

5

 

Архивариус

Ул.Ленинградская, 86, кабинет 25

осуществляет комплекс мероприятий по обеспечению сохранности и учета архивных документов по личному составу:
- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечение их физической сохранности (дезинфекция, дезинсекция и обеспыливание дел), контролирует санитарно-гигиенический режим в архивохранилище;
- улучшение физического состояния документов (переплет, подшивка дел);
- проведение проверок наличия и состояния документов;
- организация и ведение учета поступления и выбытия документов по личному составу.
-исполняет социально-правовые запросы граждан и организаций.

Тел.

2-23-03

ipatovo.arhiv@yandex.ru

Архивный отдел администрации Ипатовского городского округа Ставропольского является структурным подразделением администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края без статуса юридического лица, создан администрацией для решения задач по реализации полномочий, возложенных на администрацию в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края в области архивного дела, в том числе по формированию, содержанию и использованию архивного фонда Ставропольского края согласно Закону Ставропольского края от 31 декабря 2004 года № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае, отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию архивного фонда Ставропольского края», и выполняющий функции муниципального архива.


Отдел создан  01.01.2018 году после преобразования администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края.

Основными задачами отдела являются

Хранение, комплектование, учет и использование:

- документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности городского округа;

- документов Архивного фонда Ставропольского края в соответствии с Законом Ставропольского края от 31 декабря 2004 года № 122-кз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию архивного фонда Ставропольского края»;

- документов Архивного фонда Российской Федерации, принимаемых от граждан по договору дарения, по завещанию, по договору купли-продажи, по решению суда;

- хранение, учет и использование архивных фондов территориальных отделов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, расположенных на территории городского округа.

 

по состоянию на 01.01.2018 года на хранении в архивном отделе находится 220 фондов, из них 86 фондов управленческой документации. 37007 единиц хранения с 1943 по 2016 годы, в том числе 17129 ед. хр. – управленческой документации, 19870 ед. хр. – документы по личному составу, 8 ед.хр.- документы личного происхождения. Основу управленческой документации составляют документы сельских администраций за 1991-1996 годы, колхозов, совхозов за 1970-1992 годы, управление сельского хозяйства за 1943-2004 годы, отделов и управлений аппарата администрации Ипатовского муниципального района за 1992-2012 годы.

Пользователями архивной информацией в 2017 году являлись 3962 человека.

Прием:

Приём граждан: вторник, четверг е с 8-00 до 17-00, перерыв 12.00-13.00

Принимаются запросы граждан по электронной почте и через МФЦ.

При себе иметь (отправлять с заявлениями) копию трудовой книжки, паспорт.

Обязательная информация об изменении фамилии, наименовании предприятия в котором гражданин работал в запрашиваемый период.

Схема проезда

 

 


Контакты администрации

356630 Россия, Ставропольский край,
Ипатовский район, г. Ипатово,
ул. Ленинградская, 80
Телефоны: 8(86542) 2-23-60, ф. 8(86542) 2-25-60
Электронная почта: admipatovo@yandex.ru
Подробнее...

Руководитель

Глава Ипатовского городского округа
Ставропольского края

 

Руководство...

Статистика

Яндекс.Метрика